PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CHỦ TỊCH VÀ BAN GIÁM ĐỐC
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA CÁC PHÒNG BAN VÀ CÁC ĐỘI SX
Điều 4. Trách nhiệm, quyền hạn của Hội đồng thành viên Công ty.
Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 21 Điều lệ Công ty.
Điều 5. Trách nhiệm, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty.
- Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên;
- Thay mặt Hội đồng thành viên ký các nghị quyết của Hội đồng thành viên;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.
Điều 6. Trách nhiệm, quyền hạn của Giám đốc Công ty.
- Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 29 Điều lệ Công ty.
- Chịu trách nhiệm điều hành về lĩnh vực: Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ; Công tác tài chính; Lao động tiền lương; Khen thưởng, kỷ luật; An ninh trật tự; Tự vệ.
- Trực tiếp phụ trách phòng Tổ chức-Hành chính, Kế toán và một số đơn vị sản xuất do Ban Giám đốc phân công.
Điều 7. Trách nhiệm, quyền hạn của Phó Giám đốc Công ty.
- Phó Giám đốc Công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
- Phó Giám đốc có nhiệm vụ điều hành các công việc hàng ngày của Công ty khi Giám đốc Công ty đi vắng hoặc ủy quyền lại.
- Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty điều hành về các lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất kinh doanh; Khai thác, tiêu thụ sản phẩm; Thanh tra, tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo, công tác quản lý bảo vệ rừng, đất rừng; Khoa học kỹ thuật bao gồm: Sản xuất giống cây giống lâm nghiệp; Quy hoạch, Thiết kế, Định mức và quy trình kỹ thuật,…; Và các công việc khác khi Giám đốc phân công.
- Trực tiếp phụ trách phòng Kế hoạch - Kỹ thuật và một số đơn vị sản xuất do Ban Giám đốc phân công.
Điều 8. Trách nhiệm, quyền hạn của Ban Kiểm soát.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Khoản 3, Điều 36 Điều lệ Công ty.
Điều 9. Trách nhiệm, quyền hạn của Kế toán trưởng.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Công ty, phù hợp với quy định của Luật Kế toán và pháp luật có liên quan. Có trách nhiệm tham mưu giúp lãnh đạo Công ty giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ cuả phòng CMNV quy định tại Điều 14 của Quy định này.
* Phòng Tổ chức-Hành chính:
Tham mưu giúp việc và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cho Giám đốc Công ty về:
- Công tác tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, bố chí nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty;
- Công tác quy hoạch cán bộ, việc quyết định đề bạt và phân công, điều động cán bộ, người lao động trong Công ty;
- Xây dựng các Quy chế của Công ty như: Quy chế trả lương, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế thi đua Khen thưởng, quy chế quản lý, sử dụng các quỹ trong doanh nghiệp;
- Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác xây dựng định mức hợp đồng kinh tế;
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, cho thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu... của cán bộ và người lao động trong Công ty theo thẩm quyền và quy định của pháp luật; là thành viên thường trực của Hội đồng Thi đua, khen thưởng và Hội đồng Kỷ luật của Công ty;
- Xây dựng chương trình tổ chức Hội nghị; kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho công nhân, nâng lương cho CBNV trong Công ty.
- Quản lý lao động, tiền lương; phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác xây dựng định mức lao động, tổng quỹ tiền lương trong Công ty.
- Xây dựng kế hoạch: Bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác an toàn, vệ sinh lao động; Bảo hộ lao động hằng năm, tuyên truyền các chế độ chính sách liên quan đến người lao động. Chăm sóc sức khỏe người lao động. Phụ trách công tác ATVSLĐ tại doanh nghiệp;
- Duy trì cơ quan đảm bảo giờ giấc, vệ sinh cơ quan;
- Quản lý xây dựng cơ bản trụ sở Công ty và các đơn vị trực thuộc; mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác của các phòng chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất;
- Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu của Công ty;
- Xây dựng lịch công tác, tọa đàm, hội họp, giao ban định kỳ hoặc bất thường;
- Chuẩn bị và phục vụ Hội nghị, tổng kết,…phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ khác trong việc bố trí chỗ ăn, ở cho khách đến thăm và làm việc tại cơ quan;
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng (theo quy định của Trung ương và các cấp của địa phương) bảo vệ cơ quan và tham gia bảo vệ an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương;
- Tham gia bảo vệ môi trường, sinh thái, bảo vệ cơ quan, PCCN tại văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc;
- Quản lý tài sản công, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa các phương tiện, thiết bị của các phòng chuyên môn nghiệp vụ, đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty. Kiểm tra việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị của các đơn vị theo định kỳ;
- Quản lý, điều động xe theo Quy chế của Công ty;
- Xây dựng các báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương, thu nhập; an toàn vệ sinh lao động,chế độ chính sách đối với người lao động,…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
* Phòng kế toán:
Tham mưu giúp việc và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cho Giám đốc Công ty về:
- Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định hiện hành của nhà nước;
- Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn; giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong sản xuất-kinh doanh của Công ty;
- Theo dõi công nợ của Công ty; phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác; xuất nhập kho quỹ và bảo quản kho vật tư của Công ty đúng với quy định của pháp luật. Tạm ứng, thanh toán, quyết toán, đối chiếu thanh toán cho cán bộ, công nhân đúng chế độ theo định kỳ, đúng quy định;
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, quyết toán quý, 6 tháng, năm theo quy định. Phân tích hoạt động sản xuất-kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. Phối hợp với phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty hoạch toán lỗ, lãi giúp cho Ban Giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn;
- Quản lý hàng hoá vật tư, xuất nhập kho và hàng đối lưu;
- Quản lý các đơn vị thực hiện các chế độ báo cáo, quản lý tài chính, kiểm kê tài sản theo quy định;
- Phối hợp với phòng chuyên môn nghiệp vụ khác tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý nguồn vốn, tài sản của Công ty;
- Quản lý thực hiện công tác bán hàng, thanh lý hợp đồng liên doanh và các hợp đồng kinh tế khác tại Công ty;
- Xây dựng Quy chế quản lý nợ;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
Tham mưu giúp việc và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cho Giám đốc Công ty về:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn; Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh của Công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý ban hành quy trình kỹ thuật từ khâu gieo ươm, thiết kế, trồng, chăm sóc, tỉa thưa rừng, khai thác gỗ rừng trồng, quản lý BVR, PCCCR;
- Ban hành quyết định giao khoán trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng;
- Đề xuất áp dụng quy trình công nghệ mới, ứng dụng giống mới cho sản xuất kinh doanh; tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất-kinh doanh, công tác QLBVR, PCCCR thường kỳ;
- Quản lý, xây dựng hồ sơ thiết kế kỹ thuật và dự toán về trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác rừng, phối hợp với phòng chuyên môn nghiệp vụ khác soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế; xây dựng Quy chế bán hàng và tiêu thụ sản phẩm;
- Tổ chức thực hiện thiết kế trồng, chăm sóc, bảo vệ; khai thác gỗ rừng trồng; nghiệm thu sản phẩm;
- Hướng dẫn, đôn đốc, giám sát đơn vị thực hiện quy trình kỹ thuật từ khâu gieo ươm cây giống, trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng và khai thác gỗ rừng trồng;
- Quản lý hồ sơ và giải quyết các công việc liên quan đến đất đai của Công ty;
- Chủ trì thực hiện Phương án quản lý rừng bền vững, cấp và duy trì chứng chỉ rừng;
- Phối hợp với phòng TC-HC xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tổ chức thi tay nghề cho công nhân trong Công ty;
- Xây dựng báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, báo cáo khai thác gỗ rừng trồng, báo cáo thống kê theo quy định…;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
Điều 15. Đối với các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty.
Các đội sản xuất lâm nghiệp trực thuộc Công ty có chức năng, nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả diện tích rừng và đất lâm nghiệp được Giám đốc Công ty giao, tổ chức thực hiện kế hoạch trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng và đất rừng, khai thác rừng trồng theo đúng quy trình kỹ thuật;
- Phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương trong việc vận động và hướng dẫn nhân dân quản lý, bảo vệ rừng và phát triển rừng trên địa bàn quản lý;
- Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ an ninh, môi trường trật tự của đơn vị. Tham gia cùng chính quyền địa phương trong công tác PCCCR và an ninh quốc phòng. Tuyên truyền tới nhân dân về Luật đất đai, Luật Lâm nghiệp và các văn bản có liên quan về quản lý bảo vệ và phát triển rừng;
- Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất-kinh doanh của đơn vị hàng tháng, quý, năm theo quy định;
- Nghiệm thu sản phẩm và thanh quyết toán cho người lao động;
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty theo đúng quy định hiện hành của nhà nước;
Đội trưởng, phụ trách đội sản xuất lâm nghiệp có trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của đội được giao. Cán bộ nghiệp vụ, công nhân quản lý bảo vệ rừng và đất rừng; công nhân trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng tại đội sản xuất chịu sự quản lý, chỉ đạo điều hành và chịu trách nhiệm trước Đội trưởng, phụ trách đội về thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao (riêng công nhân quản lý bảo vệ rừng và đất rừng có trách nhiệm tuần tra bảo vệ tài sản rừng và đất rừng làm việc và thay phiên nghỉ theo quy định do đội trưởng bố trí. Để đảm bảo tuần tra liên tục kịp thời ngăn chặn các hành vị sâm hại tài sản của Công ty).